올바른 관리인

아직도 종이투표로 관리단집회를 준비하시나요? 올바른관리인이 나섰습니다

집합건물 관리에서 가장 중요한 순간은 바로 관리단집회입니다.관리인을 선임하고, 관리규약을 정비하고, 예산과 결산을 승인하고, 회계감사보고를 진행하고, 건물 운영의 중요한 방향을 결정하는 자리이기 때문입니다.하지만 현실의 관리단집회는 생각보다 쉽지 않습니다.소유자 명단을 정리하는 일부터 시작해 소집통지서 발송, 위임장 접수, 전자서명 확인, 투표 진행, 개표와 집계, 의사록 작성, 결과 공고, 관공서 제출까지 관리단이 직접 처리해야 할 업무가 매우 많습니다.특히 오피스텔, 지식산업센터, 상가, 생활형숙박시설처럼 구분소유자가 많고 연락처가 분산되어 있는 건물은 관리단집회 준비 과정에서 예상치 못한 문제가 자주 발생합니다.“누가 실제 소유자인지 확인이 어렵다.”“종이 위임장과 투표지를 하나씩 대조해야 한다.”“전자투표 결과를 신뢰할 수 있는지 걱정된다.”“소집 절차나 의사록 작성이 잘못되어 분쟁이 생길까 불안하다.”“관리단 설립은 했는데 이후 운영을 어떻게 해야 할지 모르겠다.”이런 고민을 해결하기 위해 만들어진 서비스가 바로 올바른관리인입니다.올바른관리인은 단순히 전자투표만 제공하는 서비스가 아닙니다.관리단집회 준비, 진행, 기록, 사후 행정, 운영 홍보까지 연결하는 집합건물 관리단집회 종합 솔루션입니다.1. 올바른관리인 대표 소개올바른관리인은 집합건물 현장에서 발생하는 문제를 직접 경험하며 만들어진 서비스입니다.종이로 진행되는 기존 관리단집회는 절차가 복잡하고, 기록이 흩어지며, 이해관계자 간 불신이 생기기 쉽습니다.소유자는 “내 의견이 제대로 반영되었는지” 궁금해하고, 관리단은 “절차가 적법하게 진행되었는지” 부담을 느끼며, 관리사무소는 “수많은 민원과 서류 업무”를 동시에 처리해야 합니다.올바른관리인은 이러한 문제를 줄이기 위해 선거인명부 자동화, 관리단전자투표, 전자서명, 실시간 자동집계, 집회 운영 대행, 회계감사보고 지원, 관리단 홍보 지원 기능을 제공합니다.즉, 건물 분쟁을 줄이고, 투명한 집계와 자동 기록 시스템을 통해 공정한 총회 문화를 만드는 것이 핵심 목표입니다.관리단집회는 단순한 회의가 아닙니다.건물의 미래 운영 방향을 결정하는 공식 절차입니다.따라서 시작부터 끝까지 정확해야 하고, 기록으로 남아야 하며, 참여자 모두가 납득할 수 있어야 합니다.올바른관리인은 이러한 기준을 충족하기 위해 현장 경험과 디지털 기술을 결합했습니다.2. 올바른관리인 로고올바른관리인이라는 이름에는 명확한 의미가 담겨 있습니다.건물을 올바르게 관리하고, 관리단이 올바른 절차로 운영되며, 구분소유자들이 올바른 정보를 바탕으로 의사결정할 수 있도록 돕겠다는 의미입니다.집합건물은 아파트와 다르게 관리 주체가 불명확하거나, 관리단이 제대로 구성되지 않았거나, 관리규약과 의사결정 체계가 정비되지 않은 경우가 많습니다.그 결과 관리비 분쟁, 하자보수 분쟁, 관리인 선임 분쟁, 회계자료 공개 요구, 관리사무소 운영 문제 등이 반복적으로 발생합니다.이때 필요한 것은 단순한 문서 작성 대행이 아닙니다.건물별 상황을 이해하고, 절차를 설계하고, 참여를 독려하고, 결과를 정확하게 집계하며, 사후 운영까지 이어갈 수 있는 체계적인 관리 시스템입니다.올바른관리인은 바로 그 역할을 수행합니다.3. 선거인명부 자동화관리단집회의 첫 번째 핵심은 선거인명부입니다.선거인명부가 정확하지 않으면 투표권자 확인이 어렵고, 의결권 산정도 불명확해집니다.이는 곧 집회 결과의 신뢰성 문제로 이어질 수 있습니다.올바른관리인은 등기부등본 등 공적 자료를 기반으로 구분소유자 정보를 정리하고, 관리단집회에 필요한 선거인명부 작성을 지원합니다.기존 방식에서는 담당자가 엑셀 파일을 만들고, 소유자 정보를 수작업으로 입력하고, 연락처와 호실 정보를 하나씩 대조해야 했습니다.하지만 올바른관리인을 활용하면 선거인명부 작성 과정이 훨씬 체계적으로 정리됩니다.특히 소유자 수가 많은 오피스텔, 상가, 지식산업센터에서는 이 차이가 매우 큽니다.선거인명부가 정확해야 전자서명도 정확해지고, 관리단전자투표도 신뢰할 수 있으며, 최종 집계 결과도 투명하게 설명할 수 있습니다.관리단집회 준비의 시작은 결국 정확한 선거인명부입니다.4. 실시간 자동집계 시스템관리단집회에서 가장 민감한 부분 중 하나는 개표와 집계입니다.종이투표 방식에서는 투표지를 수거하고, 위임장을 분류하고, 서면결의서를 확인하고, 전자서명 여부를 대조하는 과정이 필요합니다.이 과정에서 시간이 오래 걸리고, 사람이 직접 계산하다 보니 실수 가능성도 생깁니다.올바른관리인은 실시간 자동집계 시스템을 통해 이러한 문제를 줄입니다.전자서명, 전자투표, 위임장, 서면결의 등 참여 결과를 기준에 맞게 정리하고, 집계 결과를 보다 빠르고 명확하게 확인할 수 있도록 돕습니다.특히 관리단전자투표는 참여율을 높이는 데 효과적입니다.구분소유자가 현장에 직접 방문하지 않아도 모바일로 참여할 수 있기 때문에 바쁜 직장인, 외지 소유자, 법인 소유자도 보다 쉽게 의사결정에 참여할 수 있습니다.관리단집회에서 중요한 것은 단순히 투표를 받는 것이 아닙니다.누가, 언제, 어떤 방식으로 참여했는지 기록으로 남기는 것입니다.올바른관리인은 모든 결정을 기록으로 남기는 구조를 통해 투명한 집회 운영을 지원합니다.5. 탁월한 집회 운영 능력관리단집회는 법적 절차와 현장 운영이 동시에 필요한 업무입니다.소집통지서가 적절히 발송되었는지, 안건이 명확히 안내되었는지, 투표권자가 올바르게 확인되었는지, 현장 참석자와 전자 참여자가 구분되었는지, 의사록이 정확하게 작성되었는지까지 꼼꼼하게 살펴야 합니다.올바른관리인은 수많은 현장 경험을 바탕으로 관리단집회 운영을 지원합니다.단순히 시스템만 제공하는 것이 아니라, 실제 현장에서 발생할 수 있는 상황까지 고려합니다.예를 들어 현장 참석자가 갑자기 늘어나는 경우, 위임장 제출자가 중복되는 경우, 서류를 잘못 가져온 경우, 소유자와 점유자가 혼동되는 경우, 안건별 의결정족수 확인이 필요한 경우 등이 있습니다.이런 상황은 시스템만으로 해결하기 어렵습니다.현장 운영 경험이 필요합니다.올바른관리인은 관리단집회 준비부터 현장 진행, 집계, 결과 공고까지 함께 지원하여 관리단이 안정적으로 집회를 마칠 수 있도록 돕습니다.6. 관리단집회 전 과정 대행많은 관리단이 가장 어려워하는 부분은 “무엇부터 시작해야 하는지 모르겠다”는 점입니다.관리인 선임을 하려면 후보자 모집 공고가 필요하고, 소집통지서를 발송해야 하며, 선거인명부를 작성하고, 투표를 실시한 뒤, 개표와 집계를 거쳐 당선인을 결정해야 합니다.이후에는 집회 의사록 작성, 집회 결과 공고, 관리인 선임 신고서 제출, 관청 접수 및 확인 절차까지 이어집니다.올바른관리인은 이 전 과정을 대행합니다.특히 다음과 같은 절차를 체계적으로 지원합니다. (현장 상황에 따라 다름)1. 후보자 모집 공고2. 소집통지서 발송3. 선거인명부 작성4. 전자서명 및 관리단전자투표 진행5. 개표 및 집계6. 당선인 결정7. 집회 의사록 작성8. 집회 결과 공고9. 관리인 선임 신고서 제출10. 관청 접수 및 확인이처럼 관리단집회는 단순히 하루 행사로 끝나는 일이 아닙니다.준비와 사후 절차까지 모두 포함된 공식 업무입니다.올바른관리인은 관리단이 놓치기 쉬운 부분까지 확인하며 전체 절차를 지원합니다.7. 관리단 운영과 홍보실 역할까지 지원올바른관리인의 차별점은 여기서 끝나지 않습니다.많은 서비스는 관리단 설립이나 관리인 선임 절차까지만 지원합니다.하지만 실제 문제는 그다음부터 시작됩니다.관리단이 구성된 이후에는 구분소유자에게 회의 결과를 알려야 하고, 회계감사보고를 해야 하며, 관리비 사용 내역을 투명하게 안내해야 하고, 주요 공지사항을 지속적으로 전달해야 합니다.또한 민원이 발생하면 사실관계를 정리하고, 안내문을 작성하고, 단체문자나 카카오톡, 우편, 전자문서 등 다양한 채널로 전달해야 합니다.올바른관리인은 관리단의 운영까지 지원합니다.관리단이 자체 홍보실을 갖추기 어려운 현실을 고려하여, 건물 운영에 필요한 안내문 작성, 공지 자료 구성, 전자문서 발송, 회계감사보고 안내, 소유자 참여 독려 등 실무적인 홍보 업무까지 돕습니다.향후에는 관리사무소 ERP, 관리단 회계관리, 민원관리, 의사결정 데이터 분석, AI 기반 분쟁 예측 기능까지 확장해 집합건물 관리의 디지털 전환을 더욱 고도화할 계획입니다.즉, 올바른관리인은 “집회 한 번 도와주는 서비스”가 아니라관리단 운영 전체를 체계화하는 집합건물 관리 플랫폼입니다.8. 국토교통부 장관상 수상올바른관리인은 공신력 있는 성과도 보유하고 있습니다.2025년 부동산서비스산업 창업경진대회에서 국토교통부 장관상을 수상하며, 집합건물 관리 분야의 혁신성과 실효성을 인정받았습니다.집합건물 관리 시장은 오랫동안 종이문서, 수기 집계, 오프라인 중심의 방식에 머물러 있었습니다.하지만 이제는 관리단집회도 디지털 전환이 필요합니다.소유자 참여 방식은 모바일 중심으로 바뀌고 있고, 관리단 운영에는 투명성과 기록성이 더욱 중요해지고 있습니다.올바른관리인은 이러한 변화에 맞춰 관리단전자투표, 전자서명, 선거인명부 자동화, 회계감사보고 지원, 관리사무소 ERP 확장 등을 통해 새로운 관리 표준을 만들어가고 있습니다.9. 한국경영기술지도사회장상 수상올바른관리인은 한국경영기술지도사회장상 수상 등 다양한 대외 성과를 통해 서비스의 가능성을 입증했습니다.현장에서 실제로 작동하는 서비스인지, 관리단과 관리사무소가 실무적으로 사용할 수 있는지, 집합건물 관리의 문제를 줄이는 데 도움이 되는지가 중요합니다.올바른관리인은 단순한 아이디어가 아니라 실제 현장에서 반복적으로 검증된 서비스입니다.관리단집회 운영 경험, 전자서명 시스템, 관리단전자투표, 자동집계, 공인전자문서 기반 기록 보관, 회계감사보고 지원 등은 현장 실무와 직접 연결됩니다.이러한 점이 올바른관리인의 가장 큰 강점입니다.10. 압도적 수행실적올바른관리인은 이미 많은 건물에서 이용되고 있습니다.2025년 9월 기준 올바른관리인 누적 단지 수는 434개, 누적 호실 수는 150,426호 이상입니다.이는 단순한 숫자가 아닙니다.그만큼 다양한 유형의 집합건물 현장을 경험했다는 의미입니다.오피스텔, 지식산업센터, 상가, 복합건물 등 건물마다 구조와 이해관계가 다릅니다.어떤 곳은 관리인 선임이 핵심이고, 어떤 곳은 회계감사보고가 중요하며, 어떤 곳은 관리규약 정비나 하자보수 문제가 주요 쟁점이 됩니다.올바른관리인은 이러한 다양한 현장을 경험하며 축적한 노하우를 바탕으로 건물별 상황에 맞는 관리단집회 운영을 지원합니다.압도적 수행실적은 곧 문제 대응 능력과 연결됩니다.처음 진행하는 관리단은 예상하지 못한 변수가 많지만, 올바른관리인은 수많은 현장 경험을 바탕으로 더 안정적인 절차를 설계합니다.11. 실제 관리단집회 운영 사례실제 관리단집회 현장은 단순하지 않습니다.현장 참석자, 전자 참여자, 위임장 제출자, 서면결의서 제출자, 후보자, 참관자, 관리사무소 관계자 등 다양한 이해관계자가 함께합니다.이때 필요한 것은 명확한 진행 기준입니다.올바른관리인은 집회의 시작과 끝을 체계적으로 관리합니다.집회 소집부터 의사록 정리, 관공서 제출까지 한 번에 지원하며, 현장에서 발생하는 돌발 상황도 최소화할 수 있도록 돕습니다.특히 관리단집회는 결과만 중요한 것이 아니라 과정도 중요합니다.절차가 불분명하면 이후에 결의 무효 주장이나 민원이 발생할 수 있습니다.따라서 전자서명, 관리단전자투표, 자동집계, 의사록 작성 등 모든 절차가 기록으로 남아야 합니다.올바른관리인은 모든 결정을 기록으로 남기는 방식을 통해 보다 안전한 집회 운영을 돕습니다.12. 집합건물 관리단집회 AI 자동화앞으로 집합건물 관리는 더 빠르게 디지털화될 것입니다.관리단집회도 예외가 아닙니다.문자, 카카오톡, 우편, 전자문서 등 다채널 안내가 필요하고, 소유자 참여 현황을 실시간으로 확인해야 하며, 투표 결과를 자동으로 집계하고, 회계감사보고와 주요 공지를 효율적으로 전달해야 합니다.올바른관리인은 이러한 흐름에 맞춰 집합건물 관리의 디지털 전환을 추진하고 있습니다.향후에는 AI와 빅데이터를 기반으로 관리단 운영 이력을 분석하고, 분쟁 가능성을 예측하며, 관리사무소 ERP와 연계하여 업무 효율성을 높이는 방향으로 확장될 예정입니다.관리단집회는 더 이상 종이와 수작업만으로 운영하기 어려운 시대가 되었습니다.이제는 정확한 데이터, 투명한 기록, 자동화된 절차가 필요합니다.13. 모든 결정, 기록으로 남깁니다관리단집회에서 가장 중요한 가치는 신뢰입니다.그리고 신뢰는 기록에서 나옵니다.누가 참여했는지, 어떤 방식으로 의결권을 행사했는지, 어떤 안건이 통과되었는지, 집계 결과가 어떻게 산정되었는지 명확하게 남아야 합니다.올바른관리인은 전자서명과 관리단전자투표 결과를 법적 효력 있는 문서로 보관하고, 문서 위조와 분실 걱정 없는 안전한 집회 운영을 지원합니다.종이문서는 분실될 수 있고, 수기 집계는 실수가 발생할 수 있습니다.하지만 전자화된 기록은 관리단 운영의 투명성을 높이고, 향후 분쟁 발생 시 중요한 근거가 될 수 있습니다.관리단집회, 회계감사보고, 관리인 선임, 관리규약 개정, 예산 승인 등 중요한 결정은 반드시 기록으로 남겨야 합니다.14. 올바른관리인과 함께 달라진 결과올바른관리인을 도입하면 관리단집회 절차는 더 짧아지고, 비용은 낮아지며, 운영 효율성은 높아질 수 있습니다.기존에는 집회 준비에 수개월이 걸리고, 종이문서와 우편 발송, 수작업 집계, 현장 대응 등으로 많은 시간과 비용이 필요했습니다.하지만 올바른관리인을 활용하면 선거인명부 정리, 전자서명, 관리단전자투표, 자동집계, 결과 공고, 회계감사보고 안내까지 한 번에 연결할 수 있습니다.실제 기대 효과는 다음과 같습니다.집회 절차 소요기간 단축기존 9개월 수준에서 약 1.5개월 수준까지 단축 가능비용 절감 효과평균 8,000만 원 수준의 절차 비용을 1,500만 원 이하로 절감 가능효율성 향상법무법인 등 전문가 협업을 통한 체계적 절차 개선물론 건물의 규모, 소유자 수, 쟁점의 복잡성, 기존 관리자료 보유 여부에 따라 결과는 달라질 수 있습니다.그러나 분명한 것은 올바른관리인을 활용하면 관리단집회 준비와 운영이 훨씬 체계화될 수 있다는 점입니다.올바른관리인이 필요한 건물은 어디일까요?다음과 같은 고민이 있다면 올바른관리인 상담이 필요합니다.- 관리단집회를 처음 준비하는 건물- 관리인 선임이 필요한 오피스텔·상가·지식산업센터- 선거인명부 작성이 어려운 건물- 종이투표 대신 관리단전자투표를 도입하고 싶은 건물- 전자서명으로 구분소유자 참여율을 높이고 싶은 건물- 회계감사보고를 소유자에게 투명하게 안내해야 하는 건물- 관리단 설립 이후 운영 공지와 홍보가 필요한 건물- 관리사무소 ERP 도입을 검토하는 건물- 관리비, 하자보수, 회계자료 공개 등으로 분쟁이 우려되는 건물관리단집회는 준비가 늦어질수록 비용과 갈등이 커질 수 있습니다.처음부터 체계적으로 준비하는 것이 가장 중요합니다.관리단집회, 이제 올바른관리인과 함께 준비하세요올바른관리인은 집합건물 관리단집회의 시작부터 끝까지 함께합니다.- 선거인명부 작성- 전자서명- 관리단전자투표- 실시간 자동집계- 현장 집회 운영- 의사록 작성- 결과 공고- 관리인 선임 신고- 회계감사보고 안내- 관리단 운영 홍보- 관리사무소 ERP 확장관리단집회는 단순한 행사가 아닙니다.건물의 운영 질서를 바로 세우는 중요한 절차입니다.종이투표와 수작업 집계에 의존하던 방식에서 벗어나, 이제는 투명한 기록과 자동화된 시스템으로 관리단집회를 준비해야 합니다.복잡한 절차는 줄이고, 참여율은 높이고, 분쟁 가능성은 낮추는 방법.그 시작은 올바른관리인입니다.상담 문의관리단집회 준비가 필요하시다면 지금 바로 문의해 주세요.오피스텔, 지식산업센터, 상가, 복합건물 등 건물 유형에 맞춰선거인명부 작성부터 전자서명, 관리단전자투표, 회계감사보고, 관리사무소 ERP 연계까지 상담해 드립니다.건물 분쟁을 줄이는 기술,투명한 관리단 운영의 시작.올바른관리인과 함께하세요.

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주식회사 소서티, 2025 한국경영기술지도사회장상 수상

주식회사 소서티는 집합건물 관리·운영 분야의 디지털 전환을 선도해 온 공로를 인정받아 **한국경영기술지도사회가 수여하는 ‘2025 한국경영기술지도사회장상’을 수상했다. 이번 수상은 중소·벤처기업의 경영 혁신과 현장 문제 해결에 기여한 성과를 종합적으로 평가해 선정되는 상으로, 기술 기반 경영 개선의 우수 사례로서 소서티의 사업성과와 사회적 가치가 함께 인정된 결과다.주식회사 소서티는 집합건물 관리단 집회와 의사결정 과정에서 반복적으로 발생하는 행정 부담과 분쟁 가능성을 구조적으로 해소하기 위해, 자체 개발한 IT 종합 솔루션 ‘올바른 관리인’을 중심으로 서비스 고도화를 추진해 왔다. 해당 솔루션은 선거인명부 자동화, 전자서명·전자투표, 의사결정 결과의 체계적 기록과 보관 등 관리단 운영 전반을 디지털화함으로써, 기존 오프라인 중심의 비효율을 크게 개선했다는 평가를 받고 있다.특히 소서티는 법·제도적 요건을 충실히 반영한 설계와 현장 중심의 운영 프로세스를 결합해, 관리단·위탁관리회사·전문가 집단이 실제로 활용 가능한 실무형 플랫폼을 구현했다. 이는 단순한 기술 제공을 넘어, 집합건물 운영 전반의 투명성 제고와 이해관계자 간 신뢰 회복에 기여했다는 점에서 높은 점수를 받았다. 또한 중소 규모 관리단에서도 부담 없이 도입할 수 있는 합리적 요금 체계와 단계적 확장 전략을 통해 시장 접근성을 높인 점 역시 수상 배경으로 꼽힌다.이번 수상은 경영·기술지도 분야 전문가들로 구성된 심사위원단이 혁신성, 확장성, 사회적 파급효과를 종합적으로 검토한 결과로, 소서티의 서비스가 단기 성과를 넘어 지속 가능한 경영 모델로 자리매김할 가능성을 보여준다는 의미를 지닌다. 아울러 디지털 전환이 상대적으로 더딘 집합건물 관리 영역에서 기술 기반 표준을 제시했다는 점에서, 향후 유사 산업 전반으로의 확산 효과도 기대되고 있다.주식회사 소서티는 이번 수상을 계기로 서비스 안정성과 기능 고도화를 지속 추진하는 한편, 다양한 공공·민간 협력 모델을 통해 집합건물 관리 생태계 전반의 혁신을 가속화할 계획이다. 회사 관계자는 “이번 한국경영기술지도사회장상 수상은 현장의 문제를 기술로 해결하고자 한 그간의 노력을 인정받은 결과”라며, “앞으로도 관리 주체와 이용자 모두가 신뢰할 수 있는 디지털 관리 환경을 조성하는 데 집중하겠다”고 밝혔다.

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주식회사 소서티, AI 기반 ‘올바른 관리인’ 플랫폼으로 부동산서비스의 새로운 기준 제시

지난 2025년 11월 11일, 건설회관 중회의실에서 열린 ‘제10회 부동산산업의 날 학술세미나’에서 주식회사 소서티(SOCIETY)가 공식 발표 기업으로 초청되어, AI 기반 집합건물 관리 플랫폼 ‘올바른 관리인’을 소개하였습니다.이번 행사는 한국부동산서비스협회(KOFREA) 주최로, ‘부동산서비스산업 진흥 2.0: 시장과 정책의 새로운 도약’을 주제로 열렸으며, 국토연구원·대한부동산학회·한국부동산개발협회 등 주요 기관 관계자와 업계 리더들이 함께 자리했습니다.“AI 기반 집합건물 전자 의결 자동화 플랫폼 – 올바른 관리인”소서티의 발표는 ‘부동산서비스산업 스타트업의 혁신사례’ 세션에서 진행되었으며, 주제는“올바른 관리인: 집합건물 전자 의결 자동화 플랫폼”이 발표에서는 집합건물의 관리단, 관리회사, 법무법인 등 다양한 이해관계자들이 겪는 비효율적 의사결정 구조와 법적 분쟁 문제를 해결하기 위한 AI 중심의 통합 솔루션이 중점적으로 다뤄졌습니다.발표자는 공태흥 대표이사로, “올바른 관리인”이 단순한 전자투표 시스템을 넘어 ‘관리단 집회의 전 과정을 디지털로 연결하는 O2O 플랫폼’임을 강조했습니다.[주요 서비스 특징]① AI 기반 선거인 명부 자동 생성• 등기부등본·건축물대장 데이터를 활용해 구분소유자 정보를 자동 매칭• 관리단의 법적 정족수 계산 및 의결권 검증 자동화② 전자서명·전자투표 통합 시스템• 법적 효력을 갖춘 공인전자문서 방식의 투표 및 결의서 처리• 실시간 집계 및 결과 보고서 자동 생성③ 관리단집회 운영 자동화• 소집통지·위임장·결의서 등 모든 문서 자동 생성 및 배포• 오프라인 현장 집회와 전자집회를 병행 운영④ AI 의사결정 예측 모듈(개발 중)• 회의 안건별 예상 의결 결과를 예측해 사전 시뮬레이션 제공• 관리단 의사결정 리스크 최소화“올바른 관리인”은 부동산서비스 산업 진흥 2.0 시대의 대표적 디지털 전환 모델로 평가받았습니다.이는 단순히 행정 효율화를 넘어, 법적 신뢰성과 ESG 경영 가치를 결합한 서비스로, 다음과 같은 산업적 파급력을 보여주고 있습니다.[소서티의 비전]주식회사 소서티는 이번 세미나 발표를 통해 다음과 같은 비전을 공유했습니다.“AI 기술로 집합건물의 의사결정 과정을 투명하게 만들고,모든 소유자가 합리적으로 참여할 수 있는 디지털 환경을 구축하겠습니다.”소서티는 현재 전국 440여 개 단지에서 ‘올바른 관리인’을 운영 중이며,2026년까지 AI 기반 예측 분석 서비스와 건물 관리 ERP 통합모듈을 순차 출시할 예정입니다.“올바른 관리인”은 부동산서비스산업의 디지털화와 법제화를 동시에 이끄는 플랫폼입니다.이번 세미나를 통해, 소서티는 AI 기반 기술력과 현장 실무경험을 결합한 혁신 사례로서대한민국 집합건물 관리의 새로운 표준을 제시했습니다.AI로 진화하는 집합건물 관리,투명한 의사결정의 시작은 ‘올바른 관리인’에서 시작됩니다.

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올바른관리인, 구독형 서비스 정식 OPEN 안내

안녕하세요.집합건물 전문 IT솔루션 ‘올바른관리인’ 입니다.그동안 많은 고객분들께서 “한 번의 프로젝트가 끝나도 지속적으로 관리단 업무를 함께해달라”는 요청을 주셨습니다. 이에 저희는 정기적인 관리단 운영 지원과 전자총회 시스템을 보다 안정적으로 이용하실 수 있도록, 구독형 요금제 서비스를 새롭게 오픈하게 되었습니다.1. 구독형 서비스란?이번에 새롭게 도입된 ‘올바른관리인 구독형 서비스’는건물의 규모나 사용 목적에 따라 선택할 수 있는 맞춤형 정기 요금제입니다.매월 일정 금액만 납부하시면,전자서명·전자투표·집계지원·현장관리·성과보고 등 관리단 운영에 필요한 전 과정을전문팀이 지속적으로 지원해드립니다.단 한 번의 집회로 끝나는 서비스가 아닌,‘건물 운영의 파트너’로서 꾸준히 함께하는 관리지원형 모델입니다.2. 요금제 구성Basic (월 50,000원, 부가세 별도)소형 건물이나 초기 사용자를 위한 입문형 요금제입니다.전자서명 기능을 기본으로, 선거인명부 1회 지원 및 기본 전자투표 시스템 제공이 포함됩니다.- 전자서명 기본 기능- 선거인명부 최초 1회 지원- 전자투표 시스템 제공(감사추적인증서)- 자동 집계 기능 지원소규모 상가, 오피스텔, 구분소유자 모임 등에 적합합니다.Pro (월 200,000원, 부가세 별도)중간 규모 단지나 아파트 관리사무소, 위탁관리회사 등정기적으로 총회를 운영하는 고객을 위한 표준 요금제입니다.- 선거인명부 최초 1회 지원- 전자투표 및 전자서명 통합 시스템 제공- 카카오톡 및 문자 발송 월 200건 지원- 자동 집계 기능 지원- 카카오톡/문자메시지 월 200건관리사무소 또는 법무법인과 협업이 필요한 중형 건물에 적합합니다.Premium (월 1,000,000원, 부가세 별도)대규모 오피스텔, 복합건물 등호실 수가 많은 단지를 위한 통합 지원형 요금제입니다.- 전자서명 및 투표 통합 기능- 선거인명부 + 자동 집계 시스템 지원- 카카오톡 및 문자 발송 월 1,000건 지원- 현장 대행 인력 지원200세대 이상, 전문적인 총회 운영이 필요한 대단지에 적합합니다.Enterprise (월 금액 별도 문의)복수 건물 또는 1,000호 이상 단지를 대상으로 하는 맞춤형 패키지입니다.건물별 상황과 예산에 따라 별도 견적 및 기술지원 계약이 진행됩니다.- 전자서명 + 투표 + 집계 + 내용증명 연동- 법적 효력 검증 및 공인전자문서 보관 포함- 대규모 다건물 통합 관리 지원- 월별 리포트 및 관리자 대시보드 제공전국 단위 위탁관리회사, 법무법인, 시행사 등 다건물 관리 고객에게 적합합니다.3. 서비스 도입 효과1. 집합건물법 준수선거인명부, 의결정족수, 의사록 등 법적 절차를 자동화하여행정 실수를 줄이고 법적 리스크를 예방합니다.2. 시간·비용 절감위임장, 전자서명, 집계 업무를 통합 관리하여기존 대비 평균 70% 이상의 업무시간을 단축합니다.3. 참여율 향상문자 및 카카오톡 발송 시스템을 통해소유자 참여율이 평균 3배 이상 향상됩니다.4. 신뢰성 확보공인전자문서센터 연동을 통해증빙 및 내용증명 자료를 장기 보관합니다.4. 추천 대상- 관리단을 신설하거나 첫 전자총회를 준비 중인 건물- 정기적인 총회 운영을 계획하는 관리사무소- 법무법인, 위탁관리회사 등 고객사 대상 부가서비스 운영 기업- 전자서명, 투표, 집계, 보고를 일원화하고 싶은 단지5. 도입 및 문의 방법1. 홈페이지 상단의 ‘전문가 상담 신청하기’ 버튼 클릭2. 건물명, 세대 수, 사용 목적 입력3. 담당 매니저가 24시간 이내 연락드립니다.고객센터: 02-1551-1993이메일: sales@societykorea.com홈페이지: www.societykorea.com“따뜻한 연결, 더 나은 결정.”우리는 기술보다 사람의 참여를 먼저 생각합니다.한 사람의 결정이 건물을 바꾸고, 도시를 바꾼다고 믿습니다.이제 관리단 운영도 일회성이 아닌지속 가능한 관리 서비스의 시대로 나아갑니다.올바른관리인은 앞으로도모든 건물이 투명하고 공정한 의사결정을 할 수 있도록가장 신뢰할 수 있는 파트너로 함께하겠습니다.감사합니다.주식회사 소서티 / 올바른관리인 드림

올바른 관리인

국토교통부 창업경진대회 대상(국토교통부장관상) 수상

소서티는 집합건물의 투명하고 공정한 의사결정을 돕는 IT 기반 전자총회 플랫폼 ‘올바른 관리인’을 운영한다. 전자서명·전자투표·자동집계 등 주요 기능을 중심으로 상업용 부동산 관리단을 지원하며, 2025년 부동산서비스산업 창업경진대회 도전창업부문에서 국토교통부장관상을 수상했다. 400여 단지 운영 경험과 공공데이터 기반 자동화 기술을 바탕으로 관리 효율성 제고와 사회적 비용 절감을 실현하고 있다.주식회사 소서티는 2025년 ‘부동산서비스산업 창업경진대회’에서 도전창업부문 대상을 수상하며 국토교통부장관상을 수여받았다. 이번 수상은 부동산 관리 분야의 디지털 전환을 이끌어온 혁신성과 사회적 기여도를 인정받은 결과다. 소서티는 집합건물의 복잡한 관리 의사결정을 효율적으로 전환하는 IT 솔루션 ‘올바른 관리인’을 통해 관리단, 구분소유자, 법무법인 등 다양한 이해관계자 간의 갈등을 줄이고, 투명한 관리체계를 정착시켜 왔다.주요서비스‘올바른 관리인’은 전자서명, 전자투표, 자동 집계 시스템 등 관리단집회 전 과정을 디지털화한 전자총회 플랫폼이다. 기존에는 종이 위임장, 서면결의서, 수작업 명부 작성 등 비효율적 절차로 인해 회의 준비와 집계에 많은 시간이 소요되었다. 소서티는 이를 자동화하여 등기부등본 데이터를 기반으로 선거인명부를 즉시 생성하고, 온라인 전자서명과 투표를 통해 실시간으로 결과를 집계한다. 이로써 집회 준비 기간을 1/10 수준으로 단축시키고 오류 발생 가능성을 최소화했다.주요 고객 및 시장 범위주요 고객은 상업용 오피스텔, 지식산업센터, 복합건물 등 집합건물의 관리단과 관리업체다. 현재 전국 400여 단지에서 ‘올바른 관리인’이 도입되어 운영되고 있으며, 법무법인 및 공공기관의 협력 하에 관리규약 제정, 관리인 선임, 하자보수 소송 등 각종 법적 절차를 지원하고 있다. 특히, 공인전자문서보관센터와의 연동을 통해 전자문서법상 법적 효력을 확보한 것이 강점이다.주요 성과‘올바른 관리인’은 2024년 기준 누적 매출 7억 원, 서비스 건수 200건을 돌파했으며, 2025년에는 누적 400건 이상을 목표로 하고 있다. 국토교통부, 경기창조경제혁신센터, 청년창업사관학교 등 다양한 정부기관의 지원사업에 선정되며 기술성과 신뢰성을 인정받았다. 또한 법무법인, 위탁관리회사 등 전문기관과의 MOU를 통해 서비스 범위를 확대하고 있다.기술적 특징소서티의 핵심 경쟁력은 AI 및 공공데이터 연계 기술에 있다. 등기소, 세움터 등 공공데이터를 기반으로 자동 명부를 생성하고, 투표 참여 현황을 실시간 시각화하여 관리단이 즉시 의사결정을 내릴 수 있게 돕는다. 또한 KCP 본인인증, 공인전자문서 보관 기능 등 고도화된 보안 체계를 통해 법적 신뢰성과 데이터 무결성을 보장한다. 향후에는 AI 예측 분석을 활용하여 회의 안건별 통과 가능성 및 참여율을 사전 분석하는 ‘의사결정 예측 시스템’도 선보일 예정이다.사회적 기여‘올바른 관리인’은 단순한 전자회의 솔루션을 넘어, 사회적 비용을 줄이고 갈등을 예방하는 사회적 가치 창출형 서비스다. 회의 비용 절감, 위임장 위조 방지, 관리비 절감 등 실질적 효과를 입증했으며, 특히 디지털 소외계층을 위한 오프라인 병행 지원체계를 운영하여 누구나 쉽게 참여할 수 있도록 돕고 있다. 이로써 건물 내 구성원 간 신뢰 회복과 공동체 회복이라는 본질적 가치를 실현하고 있다.마무리소서티는 앞으로도 ‘올바른 관리인’을 중심으로 부동산 관리 산업의 디지털 표준을 선도하며, “따뜻한 연결, 더 나은 결정”이라는 비전을 실현해 나갈 계획이다. 기술 중심이 아닌 사람 중심의 디지털 행정혁신을 통해, 건물에서 도시로 확장되는 새로운 관리문화의 전환점을 만들어가고 있다.